기업은 이메일을 통하여 회사의 중요 정보를 주고 받고 있습니다. 이메일에는 회사 정보의 70% 이상이 포함되어 있다고 알려져 있습니다. MailObserver 는 메일 서버 앞단에 위치하여 외부로 발송되는 메일에 대하여 승인 과정을 부여하여 개인정보 및 내부정보 유출을 방지하는 솔루션입니다.
또한 발송된 메일에 대한 제어권을 행사하여 메일 회수, 열람 횟수 제한, 열람 유효기간 제한, 첨부 저장 횟수 제한 등의 기능을 사용할 수 있습니다.

승인 메일 전문 솔루션입니다.

MailObserver는 메일 서버 앞단에 설치되어 외부로 나가는 메일에 대하여 승인 절차를 부여합니다.

메일에 포함된 개인정보를 탐지합니다.

메일의 본문 및 첨부 파일에 주민등록번호, 신용카드번호, 은행계좌번호를 탐지한 후 승인 절차를 부여합니다.

유연하게 정책을 만들고 운영할 수 있습니다.

메일의 제목, 본문, 첨부 등 14가지 대상에 대하여 다중으로 조건을 설정할 수 있으며, 다중 조건에 대하여 AND / OR 를 선택할 수 있습니다. 또한 승인대상, 승인자, 대리승인자를 직접 지정할 수도 있고, 부서 선택 기능을 사용하면 조직도와 연동되어 부서 선택만으로 간편하게 승인대상을 지정할 수 있습니다.

승인이 지연되는 것을 방지하는 3가지 방안이 제공됩니다.

승인 지연을 방지하기 위하여 대리승인자로의 권한 상속, 일정 시간이 초과하였을 때 자동 승인/반려, 송신자가 메일을 즉시 보낼 수 있는 긴급 발송 기능이 제공됩니다.

발송된 메일에 대해서 사용자가 제어를 할 수 있습니다.

발송된 메일에 대하여 열람 비밀번호, 메일 열람 횟수, 열람 유효기간, 첨부파일 저장 횟수를 설정할 수 있습니다. 또한 이미 발송한 메일에 대하여 '메일 회수' 기능을 사용하여 상대방이 메일을 열람하는 것을 즉시 금지할 수 있습니다.